Author - Victoriaeventos

8 Claves para Organizar la Comunión Perfecta

Es un día muy especial

Y seguro que lo has imaginado muchas veces. Todo saliendo perfecto, los regalos ideales, la comida deliciosa, los trajes impolutos… Pero llegan los miedos:

No sé por dónde empezar, ¿qué tengo que preparar? ¿Me va a llevar mucho tiempo?

¡No esperabas tener que tomar tantas decisiones ni dedicarle tanto tiempo y esfuerzo!

No tengas miedo, te entendemos… Hemos ayudado a organizar muchas Comuniones así que vamos a recorrer punto por punto todos los detalles que tienes que tener en cuenta para que la celebración de la Comunión sea inolvidable.

Eventos en castellon

Eventos en castellon

1. ¿Dónde la celebramos? 

Es la primera pregunta que vas a hacerte.

  • Fuera de casa: celebrar la Comunión fuera de casa va a quitarte muchos quebraderos de cabeza. Tanto si es un salón de celebraciones, un restaurante, un hotel o un recinto infantil, se ocuparán de muchos detalles como la decoración, el catering o incluso la animación, en Victoria Eventos somos especialistas en la celebración de Comuniones.

.

Eventos en castellon

Eventos en castellon

2. Invitaciones de Comunión 

Es hora de elaborar la Lista de Invitados. Pero no olvides que la Comunión está entre el carácter íntimo de un Bautizo y el carácter mucho más social de una Boda. Así que la lista deberá ser sensata.

La invitación de Comunión es fundamental para que el invitado conozca todos los detalles de la celebración. La elección de su diseño hablará mucho de vosotros, si elegís algo estándar también hará su función, pero ¡no hay color!

3. Banderines personalizados 

Es un elemento decorativo que a todos les encanta y que no puede faltar en la Comunión de tu niñ@.
Los Banderines con su nombre quedan fantásticos.
¡Y también son perfectos para colgar en su habitación! Así recordará uno de sus días más especiales.

4. Libro de Firmas 

¡No puede faltar! Atrás quedaron esos libros de firmascon efectos brillantes de estilo anticuado. Piensa en lo que le gustaría al protagonista de la Comunión, algo más acorde a su edad, con colores y estampados bonitos y por supuesto, personalizado con su nombre. Un recuerdo muy especial que va a mantener el resto de su vida.

5. Recordatorios 

Seguramente ya lo sepas, los recordatorios con foto ya no se llevan. Es algo a evitar y no lo decimos nosotros, lo dicen los organizadores de eventos y las tendencias actuales (que hablan por sí solas).

 

6. ¡Dios mío! ¡¿Qué regalamos a los invitados?!

Tus miedos te acechan.. Quieres quedar bien con todo el mundo, quieres ser original, sin pasarte pero tampoco quedándose corto. ¡Tranquilidad! Recuerda que hablamos de una Comunión, esto no es una Boda y no hace falta que tires la casa por la ventana.

Es mucho mejor entregar un detalle bonito que algo sin sentido. Recuerda que el protagonista no es un adulto, por lo que un detalle fantástico es que sea el prota de la fiesta quien entregue su regalo.

7. ¡Las chucherías!

No pueden faltar y lo sabes. Las chucherías son el alma de los eventos para los más peques, algo que están esperando desde antes de ir a la iglesia. ¡Así son ellos!

Sin embargo, no queda apropiado regalarlas en la típica bolsita de plástico. Quizá hace unos años no importaba, pero tienes opciones mucho mejores y más bonitas: las preciosas Cajas personalizadas. Son la sorpresa de la Comunión y quienes hemos visto las caritas de los peques que las reciben lo sabemos bien.

¿Qué contendrá la preciosa caja? – piensan.. ¡Misterio hasta que la abren! 🙂

Las cajas personalizadas son la presentación perfecta en la que puedes introducir el regalo para los invitados, no solo las chucherías.

8. La Tarta

Dispones de mil opciones, las hay de todos los sabores y colores. Si en tu caso, celebráis la Comunión en un restaurante, seguro que ellos se encargarán y te darán opciones a elegir. Pero si estás organizando el evento por tu cuenta, siempre puedes recurrir a una pastelería que elabore ricas tartas  a vuestro gusto. ¿Le gusta Disney? ¿O le gusta algún deporte? Con unas pocas directrices tendréis una tarta de 10.

 

By comuniones , , , , 0 Comments
Read more...
05 Feb

Claves para una noche de San Valentín romántica

Con estas claves para una noche de San Valentín romántica tendrás todos los secretos para disfrutar del amor a tu alcance. Toma nota de estos consejos decorativos y ponte manos a la obra para preparar la noche más especial del año.

La noche de San Valentín es la más romántica del año, una celebración del amor en toda regla que necesita de todo nuestro esfuerzo para que pueda pasar a la historia como una de las mejores de nuestra vida. Una serie de claves y de elementos que conseguirán que cada segundo sea memorable y que podamos darle a nuestra pareja una serie de detalles caseros que difícilmente podrá olvidar. Ha empezado la cuenta atrás, falta poco para poder demostrar todas nuestras habilidades en una sola noche, toma nota de estos detalles únicos y ponte manos a la obra con ellos.

Detalles para una noche de San Valentín romántica

  1. El primer paso para una noche de San Valentín romántica consistirá en preparar toda la casa para convertirla en un templo al amor. El rojo es sin duda el color más recomendable, un símbolo de la pasión que nos irá de maravilla, en este caso lo combinaremos con colores neutros. Preparamos unos porta velas que vamos a crear con latas vacías. Les haremos unos agujeros con las letras del nombre de ambos o un mensaje bonito. Con unas velas rojas conseguiremos que iluminen nuestra casa con estilo, calidez y originalidad.
  2. Las plumas son un buen elemento decorativo con una doble intención. Más allá de las clásicas rosas rojas, podemos ser un poco más originales y buscar un elemento que nos pueda permitir disfrutar al máximo de esta cita. Las plumas pueden decorar nuestra mesa o espacio y además se convertirán en un maravilloso juguete. Con un antifaz y muchas ganas de divertirse, nos servirán de previo a una noche de amor. Preparamos un jarrón con plumas y algún aceite o aroma que nos guste para estimular los sentidos.Claves para una noche de San Valentín romántica
  3. Un menú romántico que sea capaz de mostrar todo nuestro amor será el primer paso para una noche repleta de emociones. La mesa en la que serviremos este menú debe estar perfectamente decorada. Podemos hacer unas tarjetas personalizadas o colocar algunas piezas especiales. En un jarrón de cristal colocamos unas piedras que podemos pintar de rojo y elaborar en ellas un pequeño mensaje. Las podemos usar como juego y elemento decorativo.
  4. Una bañera llena de amor o un baño de la pasión, después de unas horas intensas, preparar un baño para acabar la noche puede ser una forma de relajarse y establecer vínculos con nuestra pareja. Unas sales de baño y un espejo decorado con mensajes y velas aromáticas pueden dar por finalizado un San Valentín original, lleno de sorpresas inesperadas.

Toma nota de alguna de estas ideas, las plumas, las piedras decoradas y las velas pueden ser esos objetos naturales y originales que marquen la diferencia. Atrévete con un San Valentín de lo más original y divertido, deja que la pasión te seduzca.

By san valentin , , 0 Comments
Read more...
Eventos en castellon
28 Ene

5 consejos para celebrar la comunión perfecta

La comunion son eventos con una gran importancia, tanto para los protagonistas del día como para los padres, que tienen que organizarla. Es algo que solo se celebra una vez en la vida, y los padres se apresuran para encontrar el lugar perfecto.

Para la celebración, lo más habitual suele ser el decantarse por algún restaurante, ya que se trata de un evento con muchos invitados. Al contrario de lo que sucede en otra clase de eventos como las bodas o los cumpleaños, donde el rango de edad de los asistentes suele ser más uniforme, en las comuniones confluyen muchos niños, acompañados de sus padres y familias, abuelos y asistentes de toda clase y tenemos que intentar organizar algo que sea del agrado de todos.

¿Cómo encuentro el restaurante adecuado para celebrar la comunión perfecta?

La elección del restaurante es muy importante ya que si encuentras el restaurante ideal, gran parte del trabajo de organizar la comunión estará hecho. Hay algunos que sin estar necesariamente especializados en comuniones, ofrecen una serie de servicios añadidos y requisitos de espacio, alguna atracción para los más jóvenes y un menú atractivo para todos.

Si este año te toca encargarte de organizar alguna comunión, ten en cuenta los siguientes cinco consejos para celebrar la comunión perfecta:

Finca-La-Alqueria-Interior-Banquete

  1. Elige bien el lugar para celebrar el banquete

El salón para celebrar una comunión debe ser amplio y con una organización de mesas sencilla. Por lo general, todos los niños van en una única mesa grande, con lo que conviene que esta esté a la vista del resto para que los adultos puedan controlar que todo vaya bien.

Como las comuniones se llevan a cabo en primavera, muchas familias prefieren una zona exterior. En este caso, habrá que vigilar la cantidad de sol que puede caer sobre los invitados, y hacer uso de carpas o toldos si fuera necesario. En algunas ocasiones, para comuniones que no cuentan con muchos invitados, los organizadores se están decantando por el catering antes que por el menú tradicional. Que puedas ofrecer ambas posibilidades a los clientes será sin duda un factor decisivo en su elección.

Mesa de banquete de comunión
  1. Organiza y avisa con tiempo a los invitados

Lo ideal es ponerse a organizar la comunión con el restaurante nada más conocer la fecha en la que se celebrará. Una vez sepas esto, el siguiente paso es comunicar a los invitados el evento y que confirmen su asistencia lo antes posible.

Los invitados a una comunión suelen dividirse en niños vs acompañantes. Deberás tener bien clara la relación de invitados a la iglesia así como los del banquete, ya que muchas veces no coinciden. Tras haber contactado con tiempo con los invitados, cuando se acerque la fecha puedes enviar los típicos recordatorios con una foto del protagonista de la comunión.

Consejos para celebrar la comunión perfecta
  1. Atención a los detalles que marcan la diferencia

Muchos de los secretos para celebrar una buena comunión se basan en pequeños detalles que marcan la diferencia. Desde el punto de vista del restaurante, si estás buscando no complicarte la vida, intenta dar con uno que se encargue de tener bien cuidados todos estos detalles.

No necesitamos menús especiales ni muy distintos de los que se servirían en cualquier otro evento. Pero detalles como helados en el postre para los niños, cambiar la barra libre por unos regalos para repartir como recuerdo, que el restaurante te ofrezca la posibilidad de contratar a un payaso, un animador, o de instalar un castillo hinchable son alicientes decisivos para decantarnos, ya que con encontrar el restaurante adecuado, tendremos prácticamente medio evento organizado.

  1. Escoge un menú sencillo, que guste a todos

Como hemos dicho antes, no hay que volverse loco ya que es una celebración con muchos niños que lo que más están pensando es en ir a jugar y divertirse. Un menú con platos sencillos y ligeros, adornados por postres dulces son suficientes para resolver con solvencia en una comunión.

Si te decantas por un catering, te recomendamos que no te vuelvas loc@ con experimentos, y la cocina innovadora. Escoge cosas que a todo el mundo le guste y ahórrate problemas. Más que buscar algo especial y arriesgado, encuentra un lugar que te ofrezca menús genéricos con elementos distintivos exclusivos para comuniones así como para alérgicos, celíacos, vegetarianos, etc…

  1. La importancia de los regalos, la decoración y la animación para los niños

A la hora de escoger los regalos para ofrecer como recuerdo a los asistentes, te recomendamos olvidar las típicas fotos de tu hijo rezando y cosas por el estilo. Está muy de moda ofrecer una bolsita con galletas, marca-páginas o detalles curiosos, con un toque más artesanal.

Candybar para comuniones

Para la decoración, pregunta al restaurante por la posibilidad de instalar un candy-bar. Muchos te lo pueden montar ellos mismos, otros te permiten que seas tú quien lo alquile y ellos te dejan ponerlo donde quieras. Otra opción es poner centros de cuches en las mesas de los invitados.

Otro elemento indispensable para la comunión es la animación infantil. Si bien los niños contarán con tiempo para correr y jugar por su cuenta, no viene nada mal contratar algún castillo hinchable, payasos, magos o pinta-caras. Estos profesionales asegurarán buenos momentos de risas y conseguirán que tu hijo se sienta el rey de la fiesta.

Encontrar el restaurante adecuado para una comunión es fundamental

Al igual que sucede con los detalles extra y los regalos, muchos restaurantes están preparados para eventos como comuniones y son ellos mismos quienes se encargan de contratar la animación que tú elijas.

Como ves, son muchos puntos importantes a tener en cuenta cuando se trata de organizar la comunión perfecta. Teniendo claros los puntos tratados, tendrás gran parte del camino recorrido y podrás estar segur@ de ofrecer a tu hij@ e invitados, una celebración digna de recordar.

Para la elección del restaurante ahora lo tienes más fácil que nunca.

By comuniones , , , , , 0 Comments
Read more...
Eventos en castellon
20 Nov

5 Claves para organizar una cena de empresa perfecta

¿Cómo se puede organizar una comida o una cena de empresa y conseguir que sea todo un éxito? Son varios los detalles a tener en cuenta a la hora de programar un evento de estas características. Para que cada invitado esté a gusto solo hacen falta 5 claves…

servicio-de-catering.jpg

La fecha y el horario

Hay que elegir con suficiente antelación una fecha que sea adecuada para la mayor parte de los asistentes a la celebración y el horario en el que se va a desarrollar vuestra fiesta de empresa. Es decir, salvando las circunstancias personales de cada uno que pueden impedirle acudir, hay que procurar que no coincida con eventos relevantes que tengan lugar en la ciudad o con días festivos o vísperas de los mismos. Aunque sí debe tenerse en cuenta, sobre todo si es cena, que no haya que acudir al trabajo el día siguiente.

catering-pino-y-garcia.jpg

Los invitados

Conviene definir desde el principio el número aproximado de asistentes con los que se espera contar para elegir el local más apropiado y adaptar mejor el plan de desarrollo. Para ello, habrá que especificar si se trata de una celebración para toda la empresa o sólo para una parte y si será un acto al que se podrá acudir acompañado o será exclusivo para los trabajadores.

iruna-catering.jpg

La comunicación

Una vez elegida la fecha, se debe establecer una vía de comunicación activa con los asistentes para que estén informados en todo momento de las características generales del acto. Si, además, se desea hacerles partícipes de alguna forma, es un buen sistema para que puedan exponer ideas, ayudar a elegir el local u opinar sobre las diferentes propuestas que vayan surgiendo.

mr-catering-online.jpg

El local

El lugar elegido para la comida o la cena debe adecuarse a las necesidades que haya que cubrir, tanto respecto al número de asistentes como a las actividades que se vayan a desarrollar durante el evento. Además, si se opta por un espacio al aire libre hay que asegurarse de que, en caso de climatología adversa, ofrece otras alternativas. Igualmente, es importante que esté bien comunicado y tenga buenas posibilidades de aparcamiento, independientemente de si la empresa decide facilitar transporte colectivo o no.

taberner-catering2.jpg

El menú

Al igual que cuando se organiza cualquier evento, es importante definir el tipo de menú que se va a servir –formal o informal, cuántos platos va a incluir, si va a haber un cóctel previo, etc.-, cómo se va a ofrecer –servicio en mesa, buffet libre, combinando ambas propuestas, etc.- y el precio final –sobre todo en el caso de que el cubierto deban abonarlo los propios asistentes-. En cualquier caso, es importante incluir también varias alternativas para vegetarianos y aquellos que presenten algún tipo de alergia o intolerancia alimentaria.

catering-malena-guacamole-con-langostino

catering-a-mantel.jpg

By Buffet, Cenas de empresa , , , , , 0 Comments
Read more...
09 Nov

Trucos para comer bien en un buffet libre

Ver tanta comida junta nos incita a comer más, te explicamos cómo evitarlo

Si eres de los que disfruta comiendo, entrar en un buffet libre puede ser tu perdición: bandejas y bandejas llenas de todo tipo de comida a tu disposición y de las que puedes comer sin límites. ¿Qué hacer para asegurarte de que tu salud se mantiene intacta? Te damos algunos consejos.

-Piensa primero lo que quieres comer: Puedes hacerlo de dos maneras, o llevar ya pensado lo que vas a comer; o recorrer todo el buffet para ver qué hay y seleccionar el que más te apetece sin dejarte llevar por el ansia. Una vez que has elegido, trata de sentarte de espaldas a las bandejas para evitar tentaciones.

– Lucha contra la ansiedad: Empieza por un aperitivo ligero que te ayude a no llegar al plato principal con tanta hambre. Eso si, esfuérzate en que sea algo ligero y una porción pequeña; lo justo para mantener la gula a raya.

-Un poco de cada: Si no te resistes a tomar solo una cosa, confórmate con probar un poco de cada. Olvídate de comer un gran plato de carne o de pescado y prefiere elegir un poquito de cada alimento.

-Selecciona el plato pequeño: Llegar al restaurante con hambre y ver tanta comida junta nos empuja a comer más, oblígate a usar el plato más pequeño que veas, aun que sea de postre, para comer raciones más pequeñas. Eso te ayudará a no sobrecargar tu organismo con calorías de más.

-Come despacio: Ver tanta comida hace también que tu cerebro intente comer más rápido para probar el resto de alimentos. Comer rápido hace que no mastiquemos bien y esto provoca flatulencias, dolor de estómago y digestiones pesadas. Esfuérzate por masticar bien y abstraerte para comer a tu ritmo y sin pasarte.

By Buffet, Nochevieja , , , , , , , , 0 Comments
Read more...
05 Nov

Despedir el año sin cocinar: Consejos para elegir restaurante para la cena de Nochevieja

No siempre es sencillo elegir un buen menú con el que ofrecer la cena de Nochevieja a tus invitados. Por eso, muchas personas prefieren celebrar esta despedida del año fuera de casa. Y qué mejor que saber seleccionar un buen restaurante donde todos se queden contentos con la comida y luego no tengamos que recoger la mesa.

Si no te gusta preparar cena en Nochevieja apúntate a la moda de ir a un restaurante

Si no te gusta preparar cena en Nochevieja apúntate a la moda de ir a un restaurante

Aunque esta tarea también se hace más complicada de lo que en un principio pueda parecer, ya que no todos los sitios que os pueden gustar para esa noche estarán abiertos o que dispondrán de una mesa libre para vosotros. Por eso, el primer consejo que se debe dar en estos casos es el siguiente: planear con tiempo la cena y así poder reservar antes. Eso sí, amoldándose a los gustos de todos los invitados.

Entre el bullicio y la tranquilidad

A partir de aquí hay dos vertientes. Los hay que buscan su restaurante de siempre, un lugar donde se sientan cómodos y sepan ya lo que quieren, celebrando fuera de casa una noche junto a los camareros de siempre y festejar con ellos el comienzo de un nuevo año. Mientras que otros prefieren pasar esta fiesta en un lugar exclusivo o donde no vayan de forma habitual, para disfrutar de una cena totalmente distinta a la habitual.

Luego están los que prefieren disfrutar de una velada en compañía con los amigos, otros con la familia, en un plan más íntimo o a lo grande, con una mesa repleta de gente. Por eso, la compañía siempre condicionará el restaurante para Nochevieja. Porque puede que el sitio a elegir esté ambientado de una u otra manera, siendo más o menos apto para algunos miembros de la familia, como puedan ser los más pequeños o mayores.

Hay que elegir muy bien el restaurante para que esté a gusto de todos los asistentes

Hay que elegir muy bien el restaurante para que esté a gusto de todos los asistentes

Con esto último hay que prestar un poco de atención. Ya que si vamos con gente mayor, los ruidos excesivos pueden ser molestos para ellos -y para todos-. Por eso, si vamos en familia, es mejor coger un restaurante con ambiente familiar: donde los adultos puedan hablar a gusto y los niños no molesten a otros si hacen ruidos, porque ya habrá más gente con criaturas correteando.

Un menú variado

Elegir el sitio adecuado puede traer de cabeza a más de uno, por lo tanto, mejor si se encargan un par de personas en seleccionar el más conveniente para ello. Y se hará a través de los gustos culinarios de cada comensal, con un menú adaptado en calidad y precio a todos los que vayan a acudir. Porque no siempre el gusto de cada uno es el más adecuado.

Si estás cansado de ser siempre el anfitrión no dudes en buscar un restaurante para pasar la Nochevieja

Si estás cansado de ser siempre el anfitrión no dudes en buscar un restaurante para pasar la Nochevieja

Si lo que buscas es tomar las uvas en un sitio concreto tras la cena de Nochevieja, lo que puedes hacer es preguntar los platos, el sitio reservado, el ambiente y el precio que tendrán los menús que más cerca estén de tu casa o plaza central para escuchar las campanadas. Porque no siempre gusta tomarse las uvas sentado y sin ver un gran reloj marcando la hora.

Por el contrario, el cotillón también es una buena opción si lo que buscas es la compañía de otras personas, vayas o no a solas. Allí siempre puedes encontrar gente interesante y entablar amistad con otra gente ajena a tus círculos. Aunque es mejor ir en pareja, sentimental o de amistad, para no sentirse extraño en un lugar así.

No olvidarse del brindis

La bebida también hay que tenerla en cuenta. ¿Champán o cava? Y también la pregunta, ¿de qué tipo? Hay tantas variedades que es mejor brindar con gusto lo que se está tomando en ese momento. Por eso hay que ver la carta previamente, para saber si el sitio que se está pensando es el adecuado o no.

Hay restaurantes muy originales que hacen cosas especiales por ser Nochevieja

Hay restaurantes muy originales que hacen cosas especiales por ser Nochevieja

En algunos restaurantes dan regalos de bienvenida al Año Nuevo o cambian la decoración, el atuendo de sus camareros, la música e incluso hacen alguna temática relacionada con la Navidad. Si eres de los que les gustan este tipo de sorpresas, los mejores sitios son las pequeñas mesas donde los comensales pueden disfrutar de un trato más personal.

También hay que saber el tipo de lugar que es, para seleccionar una vestimenta adecuada al restaurante. Porque fuera de casa no siempre está bien visto lo de llevar el pijama -o algo parecido- puesto.

La importancia de la compañía

En una cena de Nochevieja hay que saber seleccionar el restaurante que más se adapte a todos. Como por ejemplo, que esté cerca del centro o de los sitios donde más probabilidades tenéis de acabar, próximos a casa para aquellos que no lo quieran hacer muy largo o inmediato a otro restaurante donde haya gente con la que luego os vayáis a juntar.

Contrario a esto, están los que prefieren alejarse de las multitudes, hacerlo más íntimo y que luego no les importe conducir un poco hasta casa -sin haber bebido más allá del champán del brindis, claro está- para disfrutar de una cena que se toma mejor con menos gente a tu alrededor.

Un buen restaurante, por lo tanto, debe tener algo especial que te llame la atención y quieras celebrar en ese lugar la Nochevieja. Que no se te haga difícil cenar fuera de casa en estas fechas, ni en la moral, ni en el ánimo ni en la cartera. Lo importante es pasar una velada de lo más agradable y, para ello, debemos elegir a conciencia.

By Nochevieja , , , , , , 0 Comments
Read more...
26 Oct

Cómo elegir el lugar de celebración de la boda en 5 pasos

Organizacion eventos Almazora

Organizacion eventos Almazora

El lugar de celebración es uno de los puntos estrella en el planning de una boda, si no el más importante. De hecho, teniendo en cuenta la magnitud de todo lo que trae consigo (cóctel, banquete, fiesta…), será el elemento de la boda que más desembolso te suponga. Y, como consecuencia de la disponibilidad de estos lugares, debería ser la primera reserva que realices. Por ello, a través de estos 5 pasos, os guiamos en esta aventura para que no se convierta en odisea.

  • Paso 1. Ubicación
  • Paso 2. Infraestructura
  • Paso 3. Exclusividad
  • Paso 4. Número de invitados
  • Paso 5. Los extras

Paso 1. Ubicación

Situación geográfica y accesibilidad: aunque muchas parejas escogen un lugar de celebración cercano a su lugar de residencia, otros deciden hacer las maletas y probar suerte en distintos parajes de la geografía nacional e internacional. En cualquier caso, la situación geográfica debe tener fácil acceso para que puedan acudir vuestros invitados sin problemas. Para ello, facilita las distintas formas de llegar, teniendo en cuenta todos los medios de transporte posibles, y proporcionad vehículos para desplazamientos multitudinarios.

Distancia con la ceremonia: intentad que la ceremonia y el lugar de celebración no estén a demasiada distancia. De hecho, podéis aprovechar y buscar un espacio que incluya capilla, si vais a celebrar una boda religiosa, u otro que permita organizar matrimonios civiles. Si preferís separar lugares, incluid formas de desplazamiento e indicaciones sencillas para no obligar a vuestros invitados a hacer un esfuerzo extra.

Distancia con hoteles cercanos: siempre habrá invitados que necesiten un lugar para dormir, ya que muchos vienen de fuera y otros tantos querrán disfrutar sin pensar en responsabilidades. Para ello, contactad con los alojamientos cercanos e intentad apalabrar algún precio especial. Vuestro hotel de recién casados puede ser buena opción.

Hipódromo de la Zarzuela

Foto: Setro Imagen | Hipódromo de la Zarzuela

Paso 2. Infraestructura

Superficie total: ¿Cómo es el lugar? ¿Cuántos metros tiene? ¿Cuántos salones? ¿Cuenta con jardín? Haceos todas estas preguntas y averiguad qué quieres realmente. No paguéis de más si no buscáis excesiva parafernalia, pero informaos bien si vuestra idea es aprovechar al máximo. Así, el espacio en términos matemáticos es clave para saber qué podéis organizar.

Zonas exteriores e interiores: los diferentes salones pueden ayudaros a ubicar distintos momentos de la boda, desde el aperitivo y el banquete hasta el gran baile. Quizá os sirva solo con uno de estos rincones o busquéis ser más original. Vosotros decidís.

En cuanto a los jardines, es sabido que algunas bodas merecen un soplo de la naturaleza, sobre todo si se celebran en primavera y en verano. Independientemente de la estación, echad un vistazo a sus espacios abiertos y descubrid si os interesa aprovecharlos.

Crazy Love Shots

Foto: Crazy Love Shots

Facilidad de acceso: teniendo en cuenta la multitud de presentes en una boda, infórmate sobre las formas de acceder a las diferentes estancias del lugar escogido. Las personas mayores, los invitados de movilidad reducida, los niños y los carritos de bebé no lo tienen tan fácil a la hora de acceder a algunos lugares. Las indicaciones también son clave para que nadie se pierda o confunda a lo largo del día.

Espacio para ceremonia: si decidís casarte por la Iglesia, hay espacios con capillas, parroquias y lugares sagrados que podéis utilizar. Para las bodas civiles, existen salas, jardines y otros lugares destinados a ello. Comprobad que el enclave elegido contempla estas posibilidades.

Alternativas para el mal tiempo: la climatología puede arruinarte un día estupendo si no sois previsores. No os fiéis del hombre del tiempo y buscad un espacio que tenga alternativas en caso de cualquier incidencia. Con dos opciones disponibles, el miedo no se apoderará de vosotros.

Castillo de San Cucao

Castillo de San Cucao | Foto: M2VisualStudio

Paso 3. Exclusividad

Celebración de más bodas: descubrid si en vuestro espacio escogido se celebrarán una o varias a la vez. Es de vital importancia porque la organización de los lugares, con la disposición de salones y jardines, deberá estar muy clara para evitar distracciones.

Qué privacidad hay: en el caso de que compartáis el espacio con otra celebraciones, aseguraos de conocer los límites y si estos te proporcionan la privacidad adecuada. Elegid vuestro lugar de celebración en función de este aspecto, pues una boda debe ser íntima y no dar lugar a confusiones.

Exclusividad: ¿cuántas horas disponibles? todos los espacios de celebración tienen sus horarios, más si se organizan varias bodas en un mismo lugar. En este caso, tendréis que saber de cuánto tiempo disponéis, pues muchos lugares ponen límites de espacio y horas al no contar con suficiente terreno.

Olivar de Santa Teresa

Foto: Olivar de Santa Teresa

Paso 4. Número de invitados

Mínimo de invitados necesarios: muchos espacios permiten la celebración de todo tipo de bodas, por muy pequeñas o grandes que sean. Sin embargo, otros no aceptan bodas excesivamente recogidas, pues acostumbran a reunir a ingentes cantidades de personas. Ya que cada boda depende mucho de los invitados, preguntad el mínimo de estos permitido y valorad si merece la pena ese lugar, pues nunca debéis invitar a personas de más solo por rellenar.

Qué aforo tiene el espacio: asimismo, también es importante saber cuánta capacidad tiene el lugar, pues hay bodas excesivamente multitudinarias que no pueden desarrollarse en cualquier lugar. Si esperáis a un gran número de personas, o si tenéis a otras cuantas en duda, mejor aseguraos del aforo y no eliminéis a gente por el espacio. Este debe adaptarse a vuestra boda.

Si fallan invitados, ¿qué pasaría?: en este sentido, es conveniente saber si podríais ahorraros el pago de ese invitado que no ha podido venir o si disponéis de alguna rebaja por ello. A muchos espacios les interesa no ser demasiados estrictos en ese aspecto, por lo que no dudéis en preguntar antes de enfrentaros al problema.

Con cuánto tiempo de antelación se confirman los invitados: esta información os servirá para hacer la lista de invitados. Cuando sepáis el día límite, debéis estar preparados para dar un número. Si son demasiado restrictivos con el tema, quizá os interese contratar un servicio más flexible que, además, de pie a incluir o eliminar invitados de manera sencilla.

Finca La Montaña

Foto: Finca La Montaña

Paso 5. Los extras

Precios barra libre: muchas veces viene incluida en el precio final y otras es gratuita por contratar todo el servicio, pero no os fieis. Preguntad en qué condiciones se encuentra este elemento tan importante en la fiesta para no encontraros con un extra imprevisto después de cerrar el precio fijo. A veces, incluir todo en el mismo presupuesto os ahorra extras innecesarios.

Decoración del espacio, iluminación…: muy importante. ¿Cuenta el espacio con sus propios profesionales? ¿Tenéis que contratarlo aparte? Tened en cuenta que muchos lugares lo añaden como un servicio más y quizá el precio varíe respecto a ello. Preguntad también si podéis llevar a vuestros propios wedding planners, aunque ellos ya cuenten con servicios de decoración e iluminación. En caso de que el espacio os brinde sus servicios de ornamentación y estéis conforme con ello, deberíais saber si podéis intervenir en ese proceso o si estáis obligados a aceptar sus directrices.

Servicios de montaje: a la hora de montar las mesas y los diferentes espacios para la fiesta, aseguraos de una amplia felxibilidad para que todo esté a vuestro gusto. Cada pareja es un mundo, con sus corresponidentes familias, y debéis poder colocar a todos como mejor consideréis, aunque siempre haya alguna limitación.

Seguridad, parking: ¿queréis evitar alguna intromesión ajena? Consultad los servicios de seguridad que ofrece el espacio, desde personal especializado hasta elementos que limiten el paso. También comprobad los servicios de socorro disponibles en el recinto o la posibilidad de conseguirlos de una forma rápida, así como el acceso a centros que proporcionen seguridad en todos los aspectos (hospitales, comisarías, bomberos…).

También, por supuesto, los diferentes espacios para aparcar tanto coches como autobuses que se encarguen de trasladar invitados. En caso de falta de espacio, debéis pensar un plan B para que los invitados lleguen y no haya caos de vehículos.

Seguro de cancelación: en una boda siempre hay que ser previsor, ya que el gasto es muy elevado y no se puede jugar con el mismo. Y aunque lo normal es que todo marche bien, siempre pueden surgir imprevistos que obliguen a la anulación de la celebración. Para ello, comprobad si el espacio cuenta con un servicio de cancelación que os asegure un mínimo de recuperación ante cualquier imprevisto. Como decimos, muchos lugares no son demasiado estrictos con estos aspectos, por lo que informaos de todo y no perdáis demasiado dinero.

True Romance

Finca Malpartida | Foto: True Romance
By Bodas , , , , , , , 0 Comments
Read more...
Eventos en castellon
17 Sep

Cómo escoger empresa organizadora de eventos

¿Estás buscando empresa organizadora de eventos y desconoces los criterios que debes seguir para hacerte con los servicios de aquella que esté más ajustada a tus necesidades? Existen 5 preguntas o puntos básicos a los que debes atender antes de contratar a un planificador de eventos, y te las vamos a detallar pormenorizadamente en este post.

Debes tener en cuenta que la labor de una empresa organizadora de eventos es la de responsable de que disfrutes de ventajas como las siguientes: beneficiarte de la información que maneja a diario, la experiencia ganada con cada evento que organiza, la cartera de proveedores de confianza con la que trabaja y su dedicación exclusiva, además de la optimización del presupuesto del que dispones. Eso si, antes de elegirla, repara en los siguientes puntos.

 

  • Fíjate en su área de especialización: Es mejor que la empresa esté familiarizada y cuenta con experiencia en la gestión de eventos estrechamente relacionados con tu sector. Si tienes una empresa de alimentación, es mejor no recurrir a une empresa que únicamente organice por ejemplo, eventos de tipo tecnológico. Lo mejor es que te informes exhaustivamente del área a la que están vinculados. Así, te asegurarás de que comprenden bien tus necesidades y que pueden personalizar el evento a tu gusto.
  • Consulta de forma completa todo el catálogo de servicios que ofrecen: Dependiendo si requieres la contratación de servicios concretos o una gestión integral, debes prestar atención e informarte sobre la empresa organizadora. Puede que precises catering, servicios audiovisuales, transporte, alojamiento, personal, traductores o interpretes, etc…Puedes solicitar una lista con los lugares y proveedores con los que ha trabajado.
  • Pregunta qué incluyen sus tarifas por adelantado: Existen diferentes modalidades de cobro. Desde tarifas fijas y presupuestos cerrados, costes por persona, tarifas por hora, etc… Pregunta si hay cargos adicionales por el personal de apoyo, si los gastos de viaje están incluidos, o si las comisiones de proveedores se reciben de forma directa.
  • Infórmate bien acerca del personal que trabajará en el evento, de la disponibilidad y de la formación especializada o experiencia que poseen: Puede que quepa la posibilidad de concertar diversas reuniones previas al evento.
  • ¿Cómo van a proteger su evento? La seguridad es un apartado fundamental, por lo que la empresa organizadora debe estar al día con todas las últimas regulaciones de salud y seguridad y estar familiarizado con la realización de evaluaciones de riesgo específicas para cada evento. Deben tener su propio seguro de responsabilidad y deben asegurar que todos los proveedores de eventos también estén asegurados adecuadamente.

En definitiva, tómate tu tiempo para evaluar a las diferentes empresas organizadoras de eventos antes de hacer tu elección. Estos puntos clave te ayudarán a separar lo bueno de lo malo, calificar las diferentes variables asociadas a la contratación de la empresa y desde luego, optar a una mejor optimización de tus recursos y de tu próxima acción de marketing en un evento como una feria o un congreso. No te olvides de comparar y contrastar todas las opciones con las que cuentas.

By Sin categoría 0 Comments
Read more...
WhatsApp chat